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PLAN BETTER.

WORK FASTER.

EASYplanificator vous permet de stimuler la productivité de votre entreprise, au bureau et sur le terrain, grâce à la planification et le suivi de vos interventions.

APERÇU

Vous êtes spécialisés dans la construction, livraison, maintenance ou les interventions à l’extérieur, EASYplanificator répond à vos
besoins. Notre solution de gestion d’interventions s’adresse aux entreprises ayant des collaborateurs nomades sur le terrain, notamment des techniciens, spécialistes du SAV, auditeurs, inspecteurs ou chauffeurs-livreurs.

EASYplanificator a pour but d’accélérer votre productivité. La solution permet de se passer des documents au format papier,
synonymes de double saisie et sources d’erreur, en les remplaçant par une saisie numérique faite directement sur un smartphone.

Vous réalisez des plannings tout en optimisant les temps de trajet et en supprimant les kilomètres inutiles. Votre rendement par
collaborateur augmente et vous pouvez réaffecter ce qui était du temps perdu à des tâches productives.

Activité sans papier

Gérez l’ensemble de vos interventions
sans feuille volante

Pas d’erreur de saisie

Saisissez une seule fois l’information
pour toutes les étapes

Gain de temps

Optimisez chaque étape de l’intervention
jusqu’à la facturation

Augmentation de votre rendement

Consacrez les heures de travail à des tâches
à valeur ajoutée

Produit

Établissez vos offres dans EASYbilling

 

Préparez votre offre en direct et envoyez-la à votre client par e-mail.
Après validation, le bon de commande EASYbilling devient une intervention dans EASYplanificator.

Planifiez les interventions de votre service externe

 

Organisez l’ensemble des tournées de votre entreprise de manière visuelle.
Attribuez de nouvelles interventions, et décalez-les temporellement de manière intuitive.
Les interventions quittancées et leur rapport sont visibles en temps réel par le back-office.

Validation des interventions et rapports

 

Procédez à une validation préalable avant de déclencher la facturation.
Visualisez les rapports, les photos et les informations en lien avec une intervention.
Corrigez les éléments nécessaires avant le départ en facturation.

Historique et traçabilité

 

Chaque intervention et objet muni d’un QR code est traçable via GPS.
Accédez à l’historique des actions faites par un collaborateur, ou lié à un objet.

Gagnez en temps,
en efficacité
et en productivité

Modules

 

Vos collaborateurs nomades reçoivent leur planning et remontent leurs comptes rendus d’intervention en temps réel, via smartphone.

Les informations sont collectées par écrit ou saisie vocale.

Les rapports peuvent être enrichis avec la géolocalisation de l’intervention et de l’objet, des photos et des commentaires.

La signature du client est réalisée directement sur l’écran du smartphone.

 

Le système (via un smartphone) permet une localisation en temps réel. Il est ainsi possible de:

Contrôler l’avancement des interventions.

Attribuer des urgences en fonction de la localisation des collaborateurs.

Suivre la géolocalisation de vos équipes sur le terrain.

 

La traçabilité des interventions et la localisation des objets est possible pour chaque ressource munie d’un QR code.

Le système permet de les prendre en photo et de les lier au stock.

Scannez le QR code pour identifier l’objet, le géolocaliser et indiquer les actions faites en lien avec cet objet.

Grâce à l’historique des interventions, on peut retrouver tout le cycle de vie d’un objet.

Des informations mises à jour grâce à un échange des
données en temps réel

Fonctionnalités

  • Création d’offres et facturation à l’aide d’EASYbulling
  • Traçabilité complète
    des activités
  • Système GPS
    de localisation
  • Synchronisation
    en temps réel
  • Gestion des tâches par
    le collaborateur nomade
  • Catégorisation des
    types d’activités
  • Gestion des interventions sur smartphone
  • Saisie vocale pour une
    prise de notes
    simplifiée
  • Imputation automatique en comptabilité

Contact

EASYplanificator est une marque de BEA Solutions

BEA Solutions
Avenue de Montchoisi 35
CH – 1006 Lausanne

T +41  (0)21 566 82 42

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